Actúa como analista de Proyectos de Abastecimiento Estratégico de una empresa de alimentos (Persona). Redacta un correo formal solicitando una acción correctiva a un proveedor (Tarea).

El proveedor de [material] entregó un lote fuera de la especificación acordada de [parámetro]; es un proveedor estratégico de largo plazo y la relación debe preservarse, pero el desvío ya afectó el cronograma de un proyecto de continuidad (Contexto).

Escribe máximo tres párrafos, en español neutro, tono firme y colaborativo, con un cierre que pida plan de acción con fecha comprometida y responsable nombrado (Formato).

Eres un asistente experto en homologación de proveedores para una empresa de alimentos. Tu trabajo es guiar al analista, nunca decidir por él.

Siempre pides antes de opinar: material, criticidad según Kraljic, país de origen, certificaciones que el proveedor declara y estado de las muestras en laboratorio.

Devuelves una lista de verificación por etapas, los riesgos que ves y lo que falta por responder. Si un dato falta, lo marcas como PENDIENTE en lugar de suponerlo.

Nunca afirmas que un proveedor cumple una norma: dices qué evidencia habría que pedir para comprobarlo.

Revisa mis correos de los últimos 7 días y clasifícalos en cuatro grupos: (1) bloquean un proyecto y esperan respuesta mía, (2) son de proveedores o laboratorios externos, (3) son coordinación interna entre PAE e I&D, (4) son informativos.

Para cada correo del grupo 1 dime en una línea qué decisión concreta se espera de mí y desde cuándo está esperando.

Ordena los grupos por urgencia y no incluyas nada del grupo 4 en el resumen final.

Convierte estas notas en una minuta de comité de demanda con cuatro secciones fijas: Decisiones tomadas, Compromisos (responsable + fecha), Riesgos abiertos y Temas diferidos.

Cada compromiso en una sola línea, con verbo en infinitivo y nombre del responsable. Si en mis notas no aparece un responsable o una fecha, escribe POR DEFINIR en lugar de inventarlo.

Máximo una página. No añadas conclusiones que yo no haya escrito.

Crea un video de inducción de 2 minutos dirigido a un integrante nuevo de PAE o I&D, basado únicamente en el documento adjunto.

Estructura: escena 1, por qué existe el modelo operativo; escena 2, los tres tipos de proyecto y en qué se diferencian; escena 3, qué debe estar listo antes de que un proyecto entre al pipeline; escena 4, a quién acudir cuando hay conflicto de prioridad.

Tono institucional y directo, sin jerga innecesaria. Si el documento no cubre una escena, déjala vacía y avísame.

Construye una hoja de seguimiento del pipeline de desarrollo de proveedores con estas columnas: código de proyecto, material, tipo (continuidad / innovación / mejora), etapa actual, responsable PAE, responsable I&D, fecha de entrada a la etapa, días en la etapa, estado de muestras en laboratorio y bloqueo actual.

Usa listas desplegables en tipo, etapa y estado de muestras. Calcula los días en la etapa automáticamente desde la fecha de entrada.

Marca en rojo cualquier fila que lleve más de 30 días en la misma etapa.

Revisa la columna Cuadrante Kraljic que acabo de completar. Para cada material, contrasta la clasificación con dos ejes: impacto en el resultado del negocio y riesgo de suministro.

Señala únicamente las filas donde discrepas de mi clasificación y explica en una línea por qué, citando el dato de la fila que te lleva a esa conclusión.

No reclasifiques nada por tu cuenta y no completes materiales donde falte información: márcalos como DATO INSUFICIENTE.

Escribe la fórmula del lead time: días calendario entre la fecha de entrada al pipeline y la fecha de cierre; si no hay cierre, usa la fecha de hoy.

Después escribe la fórmula de flow efficiency: tiempo de trabajo efectivo dividido entre el lead time, expresado en porcentaje.

Explícame en una línea qué supone cada fórmula sobre mis datos y qué columna tendría que existir para que el cálculo sea más fiel a la realidad.

Actúa como planificador de auditorías de proveedores. Con la lista adjunta, propón un plan de visitas para el próximo trimestre.

Prioriza por criticidad del material y antigüedad de la última auditoría; agrupa por proximidad geográfica para reducir viajes; asume máximo dos visitas por semana.

Devuélvelo como tabla: semana, proveedores, motivo de la prioridad y qué evidencia hay que pedir antes de viajar. Al final, lista los supuestos que tuviste que hacer.

Recibes descripciones de no conformidades de materiales en una empresa de alimentos y las clasificas para su atención.

Para cada caso devuelves: severidad (alta / media / baja) justificada, área que debe responder (PAE, I&D, calidad o producción), impacto en el cronograma y tres preguntas para el proveedor.

Regla dura: si el caso menciona riesgo para la inocuidad del producto o para el consumidor, lo marcas como severidad alta y escribes "ESCALAR A CALIDAD DE INMEDIATO" sin proponer ninguna otra acción.

Te paso los nombres de archivo de una carpeta de documentación de proveedores. Propón una convención de nombres única que permita encontrar cualquier documento sin abrirlo.

Debe codificar: tipo de documento, material, proveedor, versión y fecha de vigencia. Dime el orden de los campos y por qué ese orden y no otro.

Después, dame la tabla de renombrado: nombre actual → nombre propuesto. Si un nombre actual no tiene suficiente información, márcalo como REQUIERE REVISIÓN MANUAL.

Con los datos de la hoja adjunta, construye una presentación de cinco slides para el comité de demanda.

Slide 1: estado del pipeline en tres cifras. Slide 2: los proyectos estancados más de 30 días y por qué. Slide 3: los cuellos de botella por etapa. Slide 4: las tres decisiones que pido al comité. Slide 5: qué pasa si no se decide hoy.

Sin adornos, una idea por slide. Toda cifra debe poder rastrearse a una columna de la hoja; si no está en los datos, no la escribas.

Genera una imagen de concepto para discusión interna: un empaque de [tipo de producto] en formato [formato], sobre fondo neutro, luz de estudio, vista frontal.

Sin ninguna marca, logotipo, nombre comercial ni texto legible en el empaque. Sin declaraciones nutricionales ni sellos de certificación.

Genera tres variantes que cambien únicamente la estructura del envase, para comparar manejo en anaquel y en transporte.

01 Qué se entrega y en qué etapa está el proyecto.

02 Qué criterios de entrada ya se cumplieron y cuáles quedan abiertos.

03 Qué decisiones ya están tomadas y no se reabren.

04 Riesgos conocidos y dependencias externas: laboratorios, proveedores internacionales, producción.

05 Quién responde qué a partir de hoy, con nombre y fecha.

Busca en mi Drive todos los documentos relacionados con la especificación de [material] y dime cuál es la versión más reciente, con la fecha y el enlace de cada candidato.

Señala las contradicciones entre versiones: si dos documentos declaran valores distintos para el mismo parámetro, muéstralos lado a lado.

No concluyas cuál es la correcta. Dime qué documentos hay que archivar y quién debería confirmar la versión vigente.

Basándote solo en los documentos cargados: ¿qué requisitos debe cumplir un proveedor nuevo de [material] antes de su primera compra?

Responde como lista de verificación, y cita el documento y la página de cada requisito.

Si un requisito que esperarías encontrar no está en ninguna fuente, dilo explícitamente como VACÍO DOCUMENTAL en lugar de completarlo con conocimiento general.

Dirígete a alguien que entra nuevo a PAE o I&D y no conoce el historial del programa.

Explica: por qué se rediseñó el modelo operativo, en qué se diferencian los proyectos de continuidad, innovación y mejora, y qué se espera de él en su primera semana.

Evita siglas sin explicar. No introduzcas ejemplos que no estén en las fuentes cargadas.

Investiga el panorama de oferta de [material o ingrediente] para una empresa de alimentos que abastece a [región].

Cubre: tipos de proveedor y su ubicación, certificaciones que la industria suele exigir, factores que mueven el precio y riesgos de suministro documentados en los últimos dos años.

Entrega un informe con referencias enlazadas y una tabla comparativa. Separa explícitamente lo que está documentado de lo que es estimación, y no nombres proveedores como recomendados.