Agosto · 2026
TALLER PARA ALFONZO RIVAS & CÍA · PAE × I&D

I.A. &
PRODUCTIVIDAD.

Ejercicios prácticos sobre el flujo real de abastecimiento y desarrollo.

ANTES DE EMPEZAR EL MOTOR
LO QUE MULTIPLICA CUALQUIER TECNOLOGÍA

La IA no te hace mejor.
Tu criterio sí.

01

Pensamiento crítico

Cuestiona cada respuesta. La IA se equivoca con confianza, y tu juicio técnico es lo único que la corrige.

02

Curiosidad

Pregunta más, asume menos. Cada herramienta nueva es una hipótesis que vale la pena probar sobre un caso real.

03

Interés por mejorar

Itera. La primera versión nunca es la final: es el mismo principio del kata que ya practican en el programa.

ANTES DE EMPEZAR 03 / 29
HOY ENTRENAS LAS TRES

La IA amplifica
lo que ya traes contigo.

Cada ejercicio que viene exige cuestionar, explorar y refinar sobre el flujo real de PAE e I&D. La herramienta es Gemini; el músculo, tuyo.

AGENDA DEL TALLER 4 BLOQUES 18 EJERCICIOS 180 MIN

Lo que vamos a recorrer.

01 · BLOQUE 1 · 50 MIN

Comunicación y coordinación PAE ↔ I&D

  • Framework PTCF con proveedores 10 MIN
  • Gem: Asistente de homologación 10 MIN
  • Triage de bandeja en Gmail 10 MIN
  • Minuta del comité de demanda 10 MIN
  • Micro-video de inducción 10 MIN
02 · BLOQUE 2 · 50 MIN

Datos del pipeline y control operativo

  • Tablero con el panel "Build" 10 MIN
  • Smart Fill y matriz de Kraljic 10 MIN
  • Lead time y flow efficiency 10 MIN
  • Plan de auditorías a plantas 10 MIN
  • Agente de no conformidades 10 MIN
03 · BLOQUE 3 · 40 MIN

Automatización y colaboración visual

  • Archivador de fichas técnicas 10 MIN
  • Informe del pipeline en Slides 10 MIN
  • Conceptos de empaque con Nano Banana 10 MIN
  • Handoff PAE→I&D en Meet 10 MIN
04 · BLOQUE 4 · 40 MIN

Análisis documental y decisión

  • Auditor de la nube en Drive 10 MIN
  • Grounding en NotebookLM 10 MIN
  • Síntesis para onboarding 10 MIN
  • Panorama de proveedores 10 MIN
ANTES DE EMPEZAR 05 / 29

Cada ejercicio se ejecuta
en tres pasos.

01

Abre la herramienta

Inicia sesión con tu cuenta corporativa de Alfonzo Rivas en la app que indica cada slide: Gemini, Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, Vids o NotebookLM.

02

Baja el material

Catorce ejercicios traen su insumo listo para descargar en ia-ar.rizo.ma/materiales: hojas, notas, especificaciones y casos. Son datos de práctica, no operativos.

03

Ejecuta y valida

Copia el prompt, sustituye los corchetes por tu caso y compara con el resultado esperado. Si difiere, refina antes de avanzar: nada sale del taller sin revisión humana.

BLOQUE 1 DE 450 MIN 5 EJERCICIOS
01

Comunicación
y coordinación
PAE ↔ I&D.

HerramientasGemini · Gems · Gmail · Docs · Google Vids.
ObjetivoRedactar, resumir y transferir conocimiento sin perder el hilo entre áreas.
Dolor que atiendeLos handoffs críticos donde hoy se pierde contexto y tiempo.
BLOQUE 01 COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN10 MINUTOS
EJERCICIO
01

El framework PTCF aplicado a proveedores.

HERRAMIENTAGemini · gemini.google.com
CONCEPTO CLAVE
Estructurar prompts con la metodología oficial de Google: Persona, Tarea, Contextualización y Formato.
PASO A PASO
  1. Abre tu navegador e inicia sesión en gemini.google.com con tu cuenta corporativa.
  2. Repasa en voz alta los 4 cuadrantes del marco PTCF: quién eres, qué pides, en qué contexto y en qué formato.
  3. Copia el prompt, sustituye los corchetes por un caso real y ejecútalo.
PROMPT DEL PARTICIPANTE

Actúa como analista de Proyectos de Abastecimiento Estratégico de una empresa de alimentos (Persona). Redacta un correo formal solicitando una acción correctiva a un proveedor (Tarea).

El proveedor de [material] entregó un lote fuera de la especificación acordada de [parámetro]; es un proveedor estratégico de largo plazo y la relación debe preservarse, pero el desvío ya afectó el cronograma de un proyecto de continuidad (Contexto).

Escribe máximo tres párrafos, en español neutro, tono firme y colaborativo, con un cierre que pida plan de acción con fecha comprometida y responsable nombrado (Formato).

RESULTADO ESPERADO Un correo listo para revisar que documenta el desvío sin escalar el conflicto y cierra pidiendo un compromiso verificable: fecha y responsable, no una promesa vaga.
BLOQUE 01 COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN10 MINUTOS
EJERCICIO
02

El Gem "Asistente de homologación".

HERRAMIENTAGemini GemsMATERIALproveedor-nuevo.md
CONCEPTO CLAVE
Un Gem es un asistente que guarda tus instrucciones una vez y las aplica siempre: deja de repetir el mismo contexto en cada chat.
PASO A PASO
  1. En Gemini, abre Gems y elige Crear un Gem nuevo.
  2. Pega el texto de la derecha en el campo de instrucciones y nómbralo "Asistente de homologación".
  3. Guárdalo y pruébalo pegándole el expediente de proveedor-nuevo.md, que llega incompleto a propósito.
INSTRUCCIONES DEL GEM

Eres un asistente experto en homologación de proveedores para una empresa de alimentos. Tu trabajo es guiar al analista, nunca decidir por él.

Siempre pides antes de opinar: material, criticidad según Kraljic, país de origen, certificaciones que el proveedor declara y estado de las muestras en laboratorio.

Devuelves una lista de verificación por etapas, los riesgos que ves y lo que falta por responder. Si un dato falta, lo marcas como PENDIENTE en lugar de suponerlo.

Nunca afirmas que un proveedor cumple una norma: dices qué evidencia habría que pedir para comprobarlo.

RESULTADO ESPERADO Un Gem reutilizable que exige la evidencia faltante en vez de rellenarla, y produce la misma lista de verificación sin importar quién del equipo lo use.
BLOQUE 01 COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN10 MINUTOS
EJERCICIO
03

Triage de bandeja con Gemini en Gmail.

HERRAMIENTAGmail · panel lateral de Gemini
CONCEPTO CLAVE
Gemini lee tu bandeja y la ordena por lo que está esperando una decisión tuya, no por fecha de llegada.
PASO A PASO
  1. Abre Gmail y pulsa el icono de Gemini en la esquina superior derecha.
  2. Pega el prompt en el panel lateral.
  3. Contrasta la lista con tu criterio: ¿coincide con lo que tú considerabas urgente?
PROMPT DEL PARTICIPANTE

Revisa mis correos de los últimos 7 días y clasifícalos en cuatro grupos: (1) bloquean un proyecto y esperan respuesta mía, (2) son de proveedores o laboratorios externos, (3) son coordinación interna entre PAE e I&D, (4) son informativos.

Para cada correo del grupo 1 dime en una línea qué decisión concreta se espera de mí y desde cuándo está esperando.

Ordena los grupos por urgencia y no incluyas nada del grupo 4 en el resumen final.

RESULTADO ESPERADO Una lista corta que separa lo que bloquea el flujo de lo que solo llena la bandeja, con el nombre de la decisión pendiente y su antigüedad. El ejercicio hace visible el trabajo en espera del que habla el VSM.
BLOQUE 01 COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN10 MINUTOS
EJERCICIO
04

Minuta exprés del comité de demanda.

HERRAMIENTAGoogle DocsMATERIALnotas-comite.txt
CONCEPTO CLAVE
Una minuta sirve si deja acuerdos con responsable y fecha. Todo lo demás es transcripción.
PASO A PASO
  1. Crea un Doc nuevo desde docs.new y pega el contenido de notas-comite.txt (o tus propias notas crudas).
  2. Selecciona el texto y usa Ayúdame a escribir → Reescribir con el prompt de la derecha.
  3. Guarda el resultado con el nombre Minuta comité — [fecha]: lo vas a necesitar en el ejercicio 12.
PROMPT DEL PARTICIPANTE

Convierte estas notas en una minuta de comité de demanda con cuatro secciones fijas: Decisiones tomadas, Compromisos (responsable + fecha), Riesgos abiertos y Temas diferidos.

Cada compromiso en una sola línea, con verbo en infinitivo y nombre del responsable. Si en mis notas no aparece un responsable o una fecha, escribe POR DEFINIR en lugar de inventarlo.

Máximo una página. No añadas conclusiones que yo no haya escrito.

RESULTADO ESPERADO Una minuta de una página donde cada compromiso tiene dueño y fecha, y los huecos aparecen marcados como POR DEFINIR — que es exactamente la lista de lo que hay que cerrar antes de que la reunión se dé por terminada.
BLOQUE 01 COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN10 MINUTOS
EJERCICIO
05

Micro-video de inducción al modelo operativo.

HERRAMIENTAGoogle VidsMATERIALmodelo-operativo.md
CONCEPTO CLAVE
Vids arma un guion con escenas a partir de un documento: lo que hoy explicas cinco veces al mes se convierte en un video de dos minutos.
PASO A PASO
  1. Abre vids.new y elige Ayúdame a crear un video.
  2. Adjunta modelo-operativo.md (o la minuta que produjiste en el ejercicio 4) y pega el prompt.
  3. Revisa el guion escena por escena antes de generar: corrige cualquier afirmación que no esté en tu documento.
PROMPT DEL PARTICIPANTE

Crea un video de inducción de 2 minutos dirigido a un integrante nuevo de PAE o I&D, basado únicamente en el documento adjunto.

Estructura: escena 1, por qué existe el modelo operativo; escena 2, los tres tipos de proyecto y en qué se diferencian; escena 3, qué debe estar listo antes de que un proyecto entre al pipeline; escena 4, a quién acudir cuando hay conflicto de prioridad.

Tono institucional y directo, sin jerga innecesaria. Si el documento no cubre una escena, déjala vacía y avísame.

RESULTADO ESPERADO Un borrador de video con guion por escenas, reutilizable como material de onboarding. Las escenas vacías señalan justamente lo que el modelo operativo todavía no tiene documentado.
BLOQUE 2 DE 450 MIN 5 EJERCICIOS
02

Datos del pipeline
y control
operativo.

HerramientasGoogle Sheets · Gemini · panel "Build".
ObjetivoPasar de la sensación a la medición: tiempos, colas y prioridades.
Dolor que atiendeEl pipeline saturado y la falta de criterios de entrada.
BLOQUE 02 DATOS Y CONTROL OPERATIVO10 MINUTOS
EJERCICIO
06

Tablero del pipeline con el panel "Build".

HERRAMIENTAGoogle Sheets · panel BuildMATERIALpipeline-proyectos.csv
CONCEPTO CLAVE
El panel Build genera la estructura completa de una hoja —columnas, validaciones y formato— a partir de una descripción en prosa.
PASO A PASO
  1. Importa pipeline-proyectos.csv en una hoja nueva: son 14 proyectos de práctica.
  2. Activa el panel lateral de Gemini y pega el prompt.
  3. Comprueba que las listas desplegables y el resaltado en rojo funcionen sobre los datos cargados.
PROMPT DEL PARTICIPANTE

Sobre los datos que acabo de importar, conviértelos en una hoja de seguimiento del pipeline: agrega una columna Días en la etapa calculada desde fecha_entrada_etapa hasta hoy.

Pon listas desplegables en tipo, etapa_actual y estado_muestras con los valores que ya existen en los datos. Congela la fila de encabezado.

Marca en rojo cualquier fila que lleve más de 30 días en la misma etapa.

RESULTADO ESPERADO Una hoja operativa donde el trabajo estancado se ve solo. Es la base de datos que el ejercicio 8 va a medir y la que alimenta el informe del ejercicio 12.
BLOQUE 02 DATOS Y CONTROL OPERATIVO10 MINUTOS
EJERCICIO
07

Smart Fill para clasificar según Kraljic.

HERRAMIENTAGoogle Sheets · Smart FillMATERIALmateriales-kraljic.csv
CONCEPTO CLAVE
Smart Fill aprende de tus primeros ejemplos y completa el resto de la columna: tú defines el criterio, la hoja lo propaga.
PASO A PASO
  1. Importa materiales-kraljic.csv: 20 materiales, y las 5 primeras filas ya vienen clasificadas como ejemplo.
  2. Baja por la columna cuadrante_kraljic y acepta la sugerencia de Smart Fill para las 15 restantes.
  3. Ejecuta el prompt de la derecha y discute las discrepancias que devuelva.
PROMPT DEL PARTICIPANTE

Revisa la columna cuadrante_kraljic que acabo de completar. Para cada material, contrasta la clasificación con dos ejes: impacto en el resultado del negocio y riesgo de suministro, usando las columnas de gasto, proveedores disponibles, origen y plazo.

Señala únicamente las filas donde discrepas de mi clasificación y explica en una línea por qué, citando el dato de la fila que te lleva a esa conclusión.

No reclasifiques nada por tu cuenta y no completes materiales donde falte información: márcalos como DATO INSUFICIENTE.

RESULTADO ESPERADO La columna completa más una lista corta de discrepancias razonadas. El valor no está en que la IA clasifique, sino en que discuta tu criterio con evidencia de la propia hoja.
BLOQUE 02 DATOS Y CONTROL OPERATIVO10 MINUTOS
EJERCICIO
08

Lead time y flow efficiency al vuelo.

HERRAMIENTAGoogle Sheets · Gemini en la celdaMATERIALpipeline-proyectos.csv
CONCEPTO CLAVE
Invocando Gemini desde la celda describes el cálculo en palabras y la hoja escribe la fórmula. Una celda, una fórmula: son dos pedidos, no uno.
PASO A PASO
  1. Sobre la hoja del ejercicio 6, crea dos columnas nuevas: Lead time y Flow efficiency.
  2. Ponte en la primera celda de Lead time, invoca Gemini y pega el prompt A.
  3. Ponte en la primera celda de Flow efficiency y repite con el prompt B.
  4. Verifica dos filas a mano antes de arrastrar cada fórmula a toda la tabla.
PROMPT A · CELDA DE LEAD TIME

Escribe la fórmula del lead time de esta fila: días calendario entre fecha_entrada_pipeline y hoy. Solo la fórmula, lista para arrastrar hacia abajo.

PROMPT B · CELDA DE FLOW EFFICIENCY

Escribe la fórmula del flow efficiency de esta fila: dias_trabajo_efectivo dividido entre el lead time de la columna anterior, en porcentaje y con un decimal.

Añade abajo, en una nota, qué supone este cálculo sobre mis datos.

RESULTADO ESPERADO Eficiencias de flujo de un dígito en casi todas las filas: el trabajo pasa mucho más tiempo esperando que avanzando. Ese número, y no el cronograma, es el que justifica el rediseño.
BLOQUE 02 DATOS Y CONTROL OPERATIVO10 MINUTOS
EJERCICIO
09

Plan de auditorías y visitas a plantas.

HERRAMIENTAGemini · SheetsMATERIALproveedores-auditorias.csv
CONCEPTO CLAVE
Un plan de visitas es un problema de priorización con restricciones: criticidad, geografía y agenda compiten entre sí.
PASO A PASO
  1. Abre proveedores-auditorias.csv: 12 proveedores con ubicación, cuadrante y última auditoría.
  2. Pega la tabla completa en Gemini junto con el prompt.
  3. Discute con tu compañero si el orden propuesto resiste: ¿qué restricción real no vio?
PROMPT DEL PARTICIPANTE

Actúa como planificador de auditorías de proveedores. Con la lista adjunta, propón un plan de visitas para el próximo trimestre.

Prioriza por criticidad del material y antigüedad de la última auditoría; agrupa por proximidad geográfica para reducir viajes; asume máximo dos visitas por semana.

Devuélvelo como tabla: semana, proveedores, motivo de la prioridad y qué evidencia hay que pedir antes de viajar. Al final, lista los supuestos que tuviste que hacer.

RESULTADO ESPERADO Un plan trimestral en tabla, con la lista de supuestos al final. Esa lista es lo que hay que corregir con conocimiento local: la IA no sabe qué carretera está cerrada ni qué planta está en zafra.
BLOQUE 02 DATOS Y CONTROL OPERATIVO10 MINUTOS
EJERCICIO
10

Agente de triage de no conformidades.

HERRAMIENTAGemini GemsMATERIALno-conformidades.txt
CONCEPTO CLAVE
Un agente de triage no resuelve: clasifica, prioriza y enruta. La decisión técnica sigue siendo humana.
PASO A PASO
  1. Crea un Gem nuevo llamado "Triage de no conformidades" con las instrucciones de la derecha.
  2. Pásale, uno por uno, los cinco casos de no-conformidades.txt.
  3. Uno de los casos debe disparar el escalamiento inmediato: comprueba si el Gem lo detecta o si intenta resolverlo.
INSTRUCCIONES DEL GEM

Recibes descripciones de no conformidades de materiales en una empresa de alimentos y las clasificas para su atención.

Para cada caso devuelves: severidad (alta / media / baja) justificada, área que debe responder (PAE, I&D, calidad o producción), impacto en el cronograma y tres preguntas para el proveedor.

Regla dura: si el caso menciona riesgo para la inocuidad del producto o para el consumidor, lo marcas como severidad alta y escribes "ESCALAR A CALIDAD DE INMEDIATO" sin proponer ninguna otra acción.

RESULTADO ESPERADO Un triage consistente que enruta al área correcta y que, ante cualquier señal de riesgo de inocuidad, se detiene y escala en lugar de opinar. El agente ordena la cola; el criterio técnico no se delega.
BLOQUE 3 DE 440 MIN 4 EJERCICIOS
03

Automatización
y colaboración
visual.

HerramientasDrive · Slides · Nano Banana Pro · Google Meet.
ObjetivoQuitar trabajo repetitivo y hacer visible el estado del pipeline.
Dolor que atiendeEl archivo disperso y las reuniones que no dejan rastro.
BLOQUE 03 AUTOMATIZACIÓN Y COLABORACIÓN10 MINUTOS
EJERCICIO
11

Archivador de fichas técnicas y certificados.

HERRAMIENTAGemini · Google DriveMATERIALarchivos-drive.txt
CONCEPTO CLAVE
Antes de automatizar un archivo hay que nombrarlo bien. La convención de nombres es la automatización que más tiempo devuelve.
PASO A PASO
  1. Abre archivos-drive.txt: es el inventario de una carpeta con 30 documentos mal nombrados.
  2. Pega la lista completa en Gemini junto con el prompt.
  3. Aplica la convención a cinco archivos de una carpeta tuya y mide cuánto tardas en encontrar el sexto.
PROMPT DEL PARTICIPANTE

Te paso los nombres de archivo de una carpeta de documentación de proveedores. Propón una convención de nombres única que permita encontrar cualquier documento sin abrirlo.

Debe codificar: tipo de documento, material, proveedor, versión y fecha de vigencia. Dime el orden de los campos y por qué ese orden y no otro.

Después, dame la tabla de renombrado: nombre actual → nombre propuesto. Si un nombre actual no tiene suficiente información, márcalo como REQUIERE REVISIÓN MANUAL.

RESULTADO ESPERADO Una convención justificada más la tabla de renombrado. Los archivos marcados como REQUIERE REVISIÓN MANUAL son, casi siempre, los documentos cuya vigencia nadie controla.
BLOQUE 03 AUTOMATIZACIÓN Y COLABORACIÓN10 MINUTOS
EJERCICIO
12

Informe del pipeline para el comité.

HERRAMIENTAGoogle Slides · GeminiMATERIALpipeline-proyectos.csv
CONCEPTO CLAVE
Un informe de comité no muestra todos los datos: muestra las tres decisiones que hay que tomar y la evidencia que las sostiene.
PASO A PASO
  1. Abre slides.new y activa el panel de Gemini.
  2. Adjunta la hoja del ejercicio 6 —con lead time y flow efficiency ya calculados— y pega el prompt.
  3. Borra sin piedad cualquier slide que no sostenga una decisión.
PROMPT DEL PARTICIPANTE

Con los datos de la hoja adjunta, construye una presentación de cinco slides para el comité de demanda.

Slide 1: estado del pipeline en tres cifras. Slide 2: los proyectos estancados más de 30 días y por qué. Slide 3: los cuellos de botella por etapa. Slide 4: las tres decisiones que pido al comité. Slide 5: qué pasa si no se decide hoy.

Sin adornos, una idea por slide. Toda cifra debe poder rastrearse a una columna de la hoja; si no está en los datos, no la escribas.

RESULTADO ESPERADO Cinco slides que llevan al comité a decidir en vez de a revisar tablas. La restricción de trazabilidad es la que evita que aparezcan cifras inventadas en una reunión de dirección.
BLOQUE 03 AUTOMATIZACIÓN Y COLABORACIÓN10 MINUTOS
EJERCICIO
13

Conceptos visuales con Nano Banana Pro.

HERRAMIENTAGemini · generación de imagen
CONCEPTO CLAVE
Un concepto visual acelera la conversación con producción y mercadeo. Es una hipótesis para discutir, nunca un arte final ni una especificación.
PASO A PASO
  1. En Gemini, activa la generación de imagen y pega el prompt.
  2. Itera tres veces cambiando un solo atributo por vez: formato, material o disposición.
  3. Rotula la imagen como concepto — no aprobado antes de compartirla con nadie.
PROMPT DEL PARTICIPANTE

Genera una imagen de concepto para discusión interna: un empaque de [tipo de producto] en formato [formato], sobre fondo neutro, luz de estudio, vista frontal.

Sin ninguna marca, logotipo, nombre comercial ni texto legible en el empaque. Sin declaraciones nutricionales ni sellos de certificación.

Genera tres variantes que cambien únicamente la estructura del envase, para comparar manejo en anaquel y en transporte.

RESULTADO ESPERADO Tres conceptos comparables y sin marca, útiles para decidir dirección antes de invertir en diseño. La prohibición de sellos y declaraciones evita que un borrador circule como si fuera un empaque aprobado.
BLOQUE 03 AUTOMATIZACIÓN Y COLABORACIÓN10 MINUTOS
EJERCICIO
14

El handoff PAE → I&D en Google Meet.

HERRAMIENTAGoogle MeetMATERIALmodelo-operativo.md · anexo
CONCEPTO CLAVE
El handoff es donde el flujo se rompe. Si la reunión de entrega deja notas y compromisos automáticos, el contexto no se pierde en el camino.
PASO A PASO
  1. Convoca una reunión de 5 minutos y activa Tomar notas por mí antes de empezar.
  2. Simula la entrega usando la ficha del anexo de modelo-operativo.md (proyecto PRJ-002) y la agenda de la derecha.
  3. Al cerrar, revisa el documento generado: ¿un tercero entendería el estado del proyecto?
AGENDA DEL HANDOFF · 5 MINUTOS

01 Qué se entrega y en qué etapa está el proyecto.

02 Qué criterios de entrada ya se cumplieron y cuáles quedan abiertos.

03 Qué decisiones ya están tomadas y no se reabren.

04 Riesgos conocidos y dependencias externas: laboratorios, proveedores internacionales, producción.

05 Quién responde qué a partir de hoy, con nombre y fecha.

RESULTADO ESPERADO Un documento de notas con los cinco puntos y los compromisos extraídos solos. Comparar esas notas con lo que cada área creía haber acordado suele ser el hallazgo más incómodo y más útil del taller.
BLOQUE 4 DE 440 MIN 4 EJERCICIOS
04

Análisis
documental
y decisión.

HerramientasDrive · NotebookLM · NotebookLM Studio · Deep Research.
ObjetivoResponder con la fuente en la mano, no de memoria.
Dolor que atiendeLas decisiones que se toman sobre la versión equivocada del documento.
BLOQUE 04 ANÁLISIS DOCUMENTAL10 MINUTOS
EJERCICIO
15

El auditor de la nube en Drive.

HERRAMIENTAGoogle Drive · GeminiMATERIALespec-almidon-v2.md · espec-almidon-v4.md
CONCEPTO CLAVE
Gemini busca dentro del contenido de tus archivos de Drive, no solo por nombre: sirve para encontrar la versión vigente entre varias parecidas.
PASO A PASO
  1. Sube espec-almidon-v2.md y espec-almidon-v4.md a una carpeta de tu Drive.
  2. Activa el panel de Gemini en Drive y pega el prompt usando "almidón de maíz modificado".
  3. Verifica abriendo ambos archivos: las dos versiones se declaran vigentes y no coinciden.
PROMPT DEL PARTICIPANTE

Busca en mi Drive todos los documentos relacionados con la especificación de almidón de maíz modificado y dime cuál es la versión vigente, con la fecha y el enlace de cada candidato.

Señala las contradicciones entre versiones: si dos documentos declaran valores distintos para el mismo parámetro, muéstralos lado a lado.

No concluyas cuál es la correcta. Dime qué documentos hay que archivar y quién debería confirmar la versión vigente.

RESULTADO ESPERADO La lista de versiones con sus contradicciones expuestas. Encontrar dos especificaciones vigentes que se contradicen es un hallazgo de proceso, no un problema de búsqueda.
BLOQUE 04 ANÁLISIS DOCUMENTAL10 MINUTOS
EJERCICIO
16

Grounding: responder solo con la fuente.

HERRAMIENTANotebookLMMATERIALdocumentos-internos.md
CONCEPTO CLAVE
NotebookLM responde únicamente con los documentos que tú cargas y cita la página. Es lo contrario de un chat abierto: aquí la fuente manda.
PASO A PASO
  1. Entra a notebooklm.google.com y crea un cuaderno nuevo.
  2. Carga documentos-internos.md: trae política de compras, extracto del manual de calidad y dos fichas de proveedor.
  3. Haz la pregunta de la derecha sobre goma xantana y comprueba cada cita en la fuente.
PROMPT DEL PARTICIPANTE

Basándote solo en los documentos cargados: ¿qué requisitos debe cumplir un proveedor nuevo de goma xantana antes de su primera compra?

Responde como lista de verificación, y cita el documento y la página de cada requisito.

Si un requisito que esperarías encontrar no está en ninguna fuente, dilo explícitamente como VACÍO DOCUMENTAL en lugar de completarlo con conocimiento general.

RESULTADO ESPERADO Una lista de verificación con cita verificable en cada línea, y los vacíos documentales señalados. La normativa sanitaria aplicable no sale de aquí: se confirma con el equipo de calidad y con la fuente oficial vigente.
BLOQUE 04 ANÁLISIS DOCUMENTAL10 MINUTOS
EJERCICIO
17

Síntesis dinámica para onboarding.

HERRAMIENTANotebookLM · StudioMATERIALmodelo-operativo.md
CONCEPTO CLAVE
Del mismo cuaderno, Studio genera resumen de audio, mapa mental y guía de estudio: un formato distinto para cada manera de aprender.
PASO A PASO
  1. En el cuaderno del ejercicio 16, agrega modelo-operativo.md como segunda fuente.
  2. En Studio, genera el resumen de audio con el enfoque de la derecha y el mapa mental.
  3. Escucha dos minutos y valida: ¿dice algo que no esté en las fuentes?
ENFOQUE PARA EL RESUMEN DE AUDIO

Dirígete a alguien que entra nuevo a PAE o I&D y no conoce el historial del programa.

Explica: por qué se rediseñó el modelo operativo, en qué se diferencian los proyectos de continuidad, innovación y mejora, y qué se espera de él en su primera semana.

Evita siglas sin explicar. No introduzcas ejemplos que no estén en las fuentes cargadas.

RESULTADO ESPERADO Un audio de onboarding y un mapa mental derivados de los documentos reales del programa. Reemplaza la inducción informal de pasillo, que es donde hoy se transmite —y se distorsiona— el modelo operativo.
BLOQUE 04 ANÁLISIS DOCUMENTAL10 MINUTOS
EJERCICIO
18

Panorama de proveedores con Deep Research.

HERRAMIENTAGemini · Deep Research
CONCEPTO CLAVE
Deep Research navega decenas de fuentes y entrega un informe con referencias. Sirve para abrir el campo de opciones, no para cerrarlo.
PASO A PASO
  1. En Gemini, activa Deep Research y pega el prompt.
  2. Revisa y edita el plan de investigación que propone antes de dejarlo correr.
  3. Abre tres referencias del informe y verifica que digan lo que el informe afirma.
PROMPT DEL PARTICIPANTE

Investiga el panorama de oferta de [material o ingrediente] para una empresa de alimentos que abastece a [región].

Cubre: tipos de proveedor y su ubicación, certificaciones que la industria suele exigir, factores que mueven el precio y riesgos de suministro documentados en los últimos dos años.

Entrega un informe con referencias enlazadas y una tabla comparativa. Separa explícitamente lo que está documentado de lo que es estimación, y no nombres proveedores como recomendados.

RESULTADO ESPERADO Un informe con referencias que amplía el mapa de opciones y expone los riesgos del mercado. Es insumo para la matriz de Kraljic y para la conversación de abastecimiento, no una decisión de compra.
APERTURA Y CIERRE DEL TALLER28 / 29

Gobernanza y
confidencialidad en cada prompt.

Al abrir y al cerrar cada bloque, recuerda al equipo las condiciones bajo las que opera su cuenta corporativa de Google Workspace.

Protección
corporativa

Los prompts, correos y archivos que trabajas dentro de la cuenta corporativa de Workspace están cubiertos por el acuerdo empresarial de Google, no por los términos de una cuenta personal.

Exclusión
de entrenamiento

Google se compromete contractualmente a no usar el contenido de Workspace empresarial para entrenar sus modelos públicos. Verifica con TI qué ediciones y servicios cubre el contrato vigente.

Nunca en
cuentas personales

Especificaciones técnicas, fórmulas, precios de proveedores y contratos no se pegan en herramientas de IA fuera del dominio corporativo, ni en cuentas personales de Gemini.

La decisión
sigue siendo humana

Ningún resultado de IA aprueba un proveedor, libera un lote ni cierra una etapa del pipeline. Todo pasa por la firma de quien tiene la responsabilidad en el modelo operativo.

Este bloque describe prácticas de manejo de información, no asesoría legal. Antes de extender el uso de IA a datos de proveedores o de personas, confirma con Legal y con TI la normativa de protección de datos aplicable en cada país donde opera la empresa.
CIERRE DEL TALLER29 / 29

LA HERRAMIENTA
NO DECIDE.
TÚ SÍ.